Pangkas Birokrasi Cuti Pegawai, PNL Luncurkan Aplikasi SIKAT Berbasis Web
Politeknik Negeri Lhokseumawe (PNL) mulai melakukan transformasi digital dalam tata kelola kepegawaian melalui peluncuran SIKAT (Sistem Informasi Kepegawaian Terintegrasi), Jumat (16/10). FOR RAKYAT ACEH.RAKYAT ACEH | LHOKSEUMAWE – Politeknik Negeri Lhokseumawe (PNL) mulai melakukan transformasi digital dalam tata kelola kepegawaian melalui peluncuran SIKAT (Sistem Informasi Kepegawaian Terintegrasi), Jumat (16/10). Aplikasi berbasis web ini dirancang untuk memangkas proses administrasi, mempermudah pengajuan cuti, dan meningkatkan efisiensi pelayanan internal kampus.
Kehadiran SIKAT menjadi langkah PNL dalam menjawab kebutuhan layanan kepegawaian yang lebih cepat, praktis, dan terintegrasi. Melalui sistem ini, pegawai dapat mengajukan cuti secara daring dengan mengunggah dokumen persyaratan, kemudian menunggu proses persetujuan dari atasan dan pimpinan sesuai mekanisme yang berlaku.
Digitalisasi tersebut diharapkan mengurangi ketergantungan pada prosedur administrasi konvensional yang berpotensi menyita waktu dan menghambat efektivitas kerja. Namun, keberhasilan penerapannya juga akan ditentukan oleh kemudahan penggunaan, kecepatan persetujuan, serta konsistensi pengelolaan sistem.
Wakil Direktur Bidang Keuangan dan Umum PNL, Dr. Ir. Zamzami, S.T., M.Eng., IPM., menyampaikan, pengembangan SIKAT merupakan bagian dari upaya institusi menyederhanakan birokrasi dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada pegawai.
“Kami berupaya melayani dan memudahkan pegawai, termasuk dalam pengajuan cuti, agar tidak terkendala birokrasi. Pengajuan dapat dilakukan langsung melalui aplikasi tanpa harus menunggu dan menghadap unit terkait,”kata Zamzami.
Ia menambahkan, PNL akan terus mengembangkan inovasi yang berorientasi pada kemudahan layanan dan kesejahteraan pegawai. Menurutnya, perbaikan tata kelola internal diharapkan turut mendukung peningkatan kualitas pelayanan publik yang diberikan institusi.
Sementara itu, Kepala Bagian Perencanaan, Keuangan, dan Umum PNL, Hernita, S.E., selaku pelaksana kegiatan sekaligus penggagas inovasi, menjelaskan bahwa SIKAT merupakan implementasi aksi perubahan kinerja organisasi dalam rangka mengikuti Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan I Tahun 2026 yang diselenggarakan LAN RI.
Menurut Hernita, inovasi tersebut diarahkan untuk mendorong perubahan tata kelola kepegawaian di lingkungan PNL agar lebih efektif, adaptif, dan mampu menjawab kebutuhan pelayanan administrasi yang terus berkembang.
Ia juga menyampaikan apresiasi kepada Direktur PNL, Assoc. Prof. Dr. Ir. Rizal Syahyadi, S.T., M.Eng.Sc., IPM., ASEAN Eng., APEC Eng., beserta jajaran pimpinan yang telah memberikan dukungan terhadap pengembangan aplikasi tersebut.
“Saya mengucapkan terima kasih kepada pimpinan PNL yang telah mendukung sepenuhnya inovasi ini, serta kepada seluruh tim kerja, tim efektif, dan tim pengelola yang terlibat. Tanpa kolaborasi dan kerja sama tim, inovasi ini hanya akan berakhir di atas kertas dan tidak terimplementasi dengan baik,” ucap Hernita.
Sosialisasi dan peluncuran SIKAT berlangsung selama kurang lebih dua jam dengan melibatkan 50 peserta yang terdiri atas pejabat, dosen, dan tenaga kependidikan di lingkungan PNL.
Ke depan, aplikasi tersebut akan terus dikembangkan dan dievaluasi secara berkala agar tetap sesuai dengan kebutuhan layanan kepegawaian yang terintegrasi dan berkelanjutan.
Peluncuran SIKAT sekaligus menjadi langkah awal bagi PNL untuk memperkuat tata kelola berbasis digital. Tantangan berikutnya adalah memastikan sistem berjalan optimal, mudah diakses, serta benar-benar mampu memangkas tahapan administrasi, bukan sekadar memindahkan prosedur manual ke platform daring.(arm/ra)
Pos terkait
Latest Post
Tidak ada komentar